新冠肺炎疫情不仅推迟了开学，而且对教育工作带来了新的挑战，为减小疫情影响，研究生教育院自2020年2月2日得到学校推迟开学通知后，第一时间做出响应，对我校研究生教育相关工作精心筹备、全面部署，加速“互联网+教育”布局，加快“网上一站式通办”进程，充分利用在线教育平台和网络信息技术，为师生提供更为便捷高效的云端管理服务，让“师生不返校，信息多跑路”，确保疫情防控期间“云端”各项工作井井有条、稳步推进，以实际行动打响研究生教育的新战“疫”。
一、提前谋划，“云端”教学不迟到
为保障“停课不停教，停课不停学”的顺利实施，根据各学院实际情况对2020学年春季学期涉及442门研究生课程的教学时间和上课方式做出统筹安排，协同超星学习通教学平台为241门课程上线提供技术支持与解决方案，制作线上录课操作指南，组织使用平台培训，为师生备课工作和学习准备全程提供线上服务支持。对因设备、网络原因而暂不具备开展在线教学条件的研究生，给予个性化指导与帮助。
应对线上教学可能出现的突发情况，要求任课教师建立课程微信群，倡导师生遵守线上行为规范，共建良好教学秩序，尊重和保护课程知识产权，各学院根据“在线教学与课堂教学实质等效”要求，加强课程内容审查，严把课程上线关。3月9日开课至今，研究生线上教学秩序井然有序，网络教学平台运行顺畅。
二、保障教学，“云端”督导不间断
为确保线上教学质量，一方面，开展为期一周的线上调查问卷，收集任课教师答卷82份、研究生答卷1087份，对师生线上教学开展情况的意见归纳分析，包括线上教学的形式和内容、组织和管理、网络平台技术支持等方面内容，向各学院、任课教师反馈沟通，及时调整和改进线上教学。另一方面，做好线上督导准备工作，包括管理员网上培训、制定督导任务书和督导情况记录表，从3月9日起开展线上教学巡查，确保教学质量不缩水、教学水平不降低。
三、精准施策，“云端”服务不打折
经过半个多月紧张筹备，研究生教育院协调信息办、金智服务商对研究生管理信息系统进行升级改造，转变工作方式，优化工作流程，为同学们提供更优质的线上服务。新学期研究生全部采取网上注册，截至3月10日注册率达到94.88%，网上休复学、延期毕业等学籍异动申请正常办理。3月5日在“今日校园”APP上线自助打印小程序，研究生通过手机即可免费下载中英文成绩单和在读证明。同时，优化线上“科研成果认定”“毕业资格审核”“开题与答辩登记”工作流程，开发“实习实践考核”“出国留学学分折抵”应用模块，全部采取网上提交材料审核方式，对网上学生服务做出有益尝试，提升信息化管理水平。
四、稳步推进，“云端”答辩不停步。
为保证学位工作的顺利开展，研究生教育院制定了研究生论文答辩组织和实施指导性工作方案，制定适应多种情况的实施方案，并根据疫情情况适时公布和推进相关工作安排。目前，已发布2020年上半年英文硕士学位论文预答辩工作安排和同等学力人员答辩申请工作安排。同时，在研究生管理信息系统抓紧开题报告、预答辩网上审核工作，截至3月8日，开题审核通过4196人，其中2020届毕业生约1800人；预答辩审核通过460人，其中应届博士生已全部审核完毕。
近期，硕士研究生预答辩工作正在紧锣密鼓地展开，3月15日前将全部完成2020年上半年学位论文线上预答辩工作。研究生教育院也正与各学院积极调研、填写问卷、反映问题，对远程视频预答辩工作开展情况进行梳理，为下一阶段远程视频（正式）答辩可能出现的突发情况做好相关备选预案。
五、多措并举，招生工作不停摆
根据市教委工作要求，研究生教育院全力做好考生服务。2月19日公布2020年硕士研究生初试成绩后，通过现场值班、智能问答系统、微信公众号等多渠道解答考生咨询，接受电话咨询200余人次，网上咨询100余人次，实现与考生“零距离”交流。3月2日，发布推迟2020年博士研究生、港澳台研究生招生工作公告，完成博士研究生报名资格审核工作。灵活调整研究生招生考试工作安排，及时回应考生关切，积极筹措储备疫情防控物资，为各项招生考试工作提前做好应对准备。
六、分类管理，实习实践有区别
根据上级部门疫情防控期间暂停实习实践的要求，从2月20日起，加强情况排摸，听取学生意见，实施暂停实习的工作方案。3月6日，随着全国疫情防控形势好转，根据市教委最新工作要求，为促进学生就业，在限定实习条件、做好实习保障的前提下，有序推进应届毕业研究生实习活动。截至3月11日，共有231名毕业研究生有实习安排，其中125人正在实习，106人计划开始实习或恢复的暂停实习。正在实习学生中，64人在实践单位实习，工作环境良好，防护措施安全，其余61人居家实习。
七、育人为本，中外学生同关怀。
了解研究生实际需求，用心关心关爱学生。法律硕士教育中心在加强学生管理，做好1322名法律硕士每日信息报送工作的同时，关注学生心理健康，关心身在疫情的困难学生，帮助解决实际困难；面对严峻就业形势，寻求法硕校友资源，扩大就业渠道，加强线上就业指导。在中外学生趋同化管理的要求下，研究生教育院进一步做好中新项目和英文硕士留学生教育和管理工作，安排专人指导和帮助留学生上网、选课、答疑等，协助导师开展线上论文指导工作、提供网上学术资源；在学校信息办的支持和协助下，首次采用zoom会议系统远程多点视频教学模式开展留学生线上教学活动，确保国际化办学服务“不掉线”。
疫情当前，同心抗“疫”，研究生教育院多措并举优化线上管理，全力以赴加强“云端”服务，最大程度降低疫情对研究生教育工作的影响，众志成城，共克时艰，确保了研究生教育各项工作的有效推进。（研究生教育院）
