各二级学院、专业学位教育中心、导师组、相关研究生：
根据学校研究生开题工作相关规定，现就2020年研究生学位论文开题通知如下：
一、时间安排
1.博士研究生应在第三学期的10月份之前完成开题报告。
2.三年制硕士研究生应在第四学期结束前、二年制硕士研究生应在第二学期结束前、两年半制硕士研究生应在第三学期结束前完成开题报告。
3.其他类型研究生参考上述时间安排实施。
二、基本流程
1.研究生在“东方法学”网“学位工作”“下载中心”栏目下载《研究生学位论文开题报告审议表》，并在导师指导下认真填写。审议表一般应在开题报告会前2周完成。
2.导师对研究生填写的《研究生学位论文开题报告审议表》进行审核，填写审核意见，经导师同意的方可参加开题报告会。研究生根据学院、专业学位教育中心等的具体要求，开题报告会前或当天提交书面版《研究生论文开题报告审议表》若干份。
3.各学院、专业学位教育中心统一安排开题工作，并根据实际情况，分别组织进行开题动员和指导会。
4.各学院、专业学位教育中心安排一组或几组专家评审小组，组织研究生分组举行开题报告会。每组的专家为3-5人，专家应为具有讲师以上职称相关专业教师，并设一名为组长；注意做好保密工作，原则上开题前应师生双方互不公开。专家评审小组对开题报告的选题依据、创新性、难度、可行性、预期结果、口头报告情况等进行评议，评审小组应对开题报告给出“通过”或“不通过”的综合评判；安排开题秘书协助工作，提醒相关人员在《研究生论文开题报告审议表》上填写审议情况，小组所有成员均需签字。
5.各学院、专业学位教育中心审核《研究生论文开题报告审议表》，并对“通过”或“不通过”情况进行汇总登记。
6.研究生通过开题一周内，应在研究生管理系统登记开题有关信息，学院通过系统进行审核。
三、疫情期间安排
1.组织原则
健康至上，确保师生安全。标准不变，确保开题质量不降。遵守保密原则，发挥技术优势。线上线下结合，降低疫情不利影响。
2.开题形式
研究生在开题撰写期间，导师利用视频会议、微信、电子邮件、QQ等远程方式提供相应支持和指导。
视疫情情况，如条件允许，可组织现场开题报告会；否则，以远程视频方式进行。
3.开题报告会流程及要求
开题报告会流程及要求按照《研究生学位论文开题报告实施指南》中的相关规定进行。远程视频开题的评审小组专家组成、程序、标准等其他要求与现场开题保持一致。
4.远程视频开题报告会的形式及准备工作
可以视疫情情况采取开题人远程参会，评审小组现场审议或所有人员均远程参会的形式进行。
视频开题可以采用钉钉会议系统、腾讯会议系统、zoom远程视频会议系统或微信视频会议等系统进行。远程视频系统并不仅限于上述系统，只要能满足远程视频开题要求，确保开题质量即可。
开题秘书提醒评审小组专家和开题人安装相关软件，建聊天群，准备相关资料，并务必于开题前一天做测试。在开题开始前15分钟，再次测试。
参加视频开题的研究生，务必于开题前一周将开题报告审议表、PPT等相关材料电子稿发送给开题秘书，由开题秘书发送给开题委员会成员审议。
5.视频开题的培训
各学院、专业学位教育中心应相对集中的采取某一、二种远程视频方式进行开题，以视频会议、制定操作手册、信息中心协助、预演等形式对开题相关人员进行培训。
在开题开始前，秘书对评审小组专家和开题人进行相应的培训，确保开题流程顺畅。对于远程视频开题过程中的紧急情况，应当有应急预案。
6、开题组织实施
开题开始前，秘书提前召集评审小组专家与开题人进入线上视频会议平台，将评审小组组长设为联席主持人，调试并确定录音录像设备存储空间充足、音质画质清晰稳定，上传共享文档。
开题人应在单独空间独立进行答辩。全过程保持网络通畅、图像清晰、声音连贯。
开题答辩期间开题人与评审小组专家应全程在线（评审小组专家内部会议时，开题人应暂时离会），且处于摄像头开启状态。与会过程中，没有发言的人可以关闭话筒，以确保其他人发言清晰。
开题过程中由秘书进行现场记录，同时利用会议系统或专人对答辩全程进行录音录像（评审小组专家组内部讨论时除外），对关键环节的画面进行截图（3至5张），其中1张应包括所有评审小组成员及开题人，1张应展示开题统计结果。
开题答辩及问答结束后，评审小组专家根据需要举行内部会议，给出开题结论。
如需进行无记名投票，可采用视频会议系统自带投票功能；用投票软件（如问卷星、腾讯投票等）制作表决票，发锁链给专家；使用聊天软件微信或QQ投票；向指定电子邮箱发邮件投票等形式进行。秘书记录好评审小组的表决结果，报评审小组组长，由组长宣布开题结果，并适时宣布论文答辩结束。
7、相关材料留存及提交
开题全程的录音录像，重要环节的截图（3至5张），线上表决的截图及其他电子资料请务必打包压缩保留。秘书应尽量多的保留原始资料，使开题过程可追溯。其他相关文字开题记录、需组长及小组成员签署意见的审议表等其他材料，待疫情结束后，同图片、音频/视频资料一并交学院或教育中心备查。
四、管理系统登记流程
1、操作路径：新版研究生管理系统（ehall.ecupl.edu.cn）→可用应用→我的论文开题应用（登陆研究生管理系统推荐使用Chrome最新版浏览器，其他浏览器可能存在兼容问题）。
2、在“我的论文开题应用”中填报相关信息，并上传经导师、评审小组成员和院系（教育中心）填写、签章完毕的开题报告审议表PDF版本。如采取远程视频开题，可先行上传《研究生学位论文开题报告审议表》，后补签字材料，秘书可根据汇总登记结果在线审核。
3、研究生提交后，各学院、专业学位教育中心需在研究生最后提交截止日一个周内完成在线审核。
五、其他
1.开题结果列入毕业资格审核范畴，未履行开题报告程序并通过者，或未在系统按照要求登记者将无法进入学位论文答辩申请环节。因未按照规定上传造成的一切后果，由研究生本人承担。
2.学位论文开题不通过者、未参加者，可以在前次开题结束后1—2个月申请一次重新开题，学院、导师组应另行安排一次开题报告会，并参照第一次开题安排；仍然未参加者或不通过者，按延期一年处理。
附件：
华东政法大学研究生教育院
2020年3月31日
