一、论文审核
1.论文审核时间?
研究生院培养办公室对研究生科研成果常规审核时间为每周三下午,研究生发表论文后,请尽早上传至我校研究生管理信息系统——科研成果应用版块,以便及时审核通过,避免学业评价、中期审核、毕业审核时段集中拥堵。
2.需要现场认定吗?
为方便学生,在附件材料齐全无误的情况下,所有科研成果均在研究生管理信息系统进行线上审核,无需现场认定。
3.附件中需要上传什么材料?
对于入选中国知网数据库的论文,在附件中应上传中国知网下载的完整PDF论文,并录入知网检索链接。
对于未入选中国知网数据库的论文,在附件中应上传含有期刊信息的电子版论文,检索证明中需上传论文所发表的期刊纸质版封面、目录、论文、封底(拍照或扫描,全部整合成一个PDF文件上传)。
4.什么情况不予认定?
没有公开发表的课题和智库成果、录用待发表(用稿通知)、无作者署名单位信息、作者署名第一单位非华东政法大学的论文一律不予认定。
5.论文在期刊发表后,未标注署名单位怎么办?
在附件中补充上传由论文发表期刊出具的加盖公章的有关作者署名单位说明的文件(拍照或扫描上传)。
6.发表论文为译文,能否视为第一作者?第一署名单位为原作者工作单位,能否认定?
发表论文为译文,原作者后的第一作者可视为第一作者;原作者署名单位后第一署名单位为华东政法大学,亦可认定。
7.第一作者是校外研究生导师,署名单位非本校,能否认定?
署名第一单位非华东政法大学的论文,不予认定;毕业生如有特殊情况可提交二级学院处理。
8.论文审核有无字数要求?
博士研究生学术论文:期刊发表每篇字数应不少于5000字,报纸发表每篇字数应不少于1500字;
自2018年9月起,硕士研究生学术论文:期刊发表每篇字数应不少于3000字,报纸发表每篇字数应不少于1500字。
9.学生不是第一作者(第二作者及以上),可以认定吗?
研究生院培养办公室负责对研究生已经发表的论文进行事实认定,如果学生提交信息属实,都会审核通过。是否符合毕业要求,具体可咨询二级学院研究生秘书。
10.老师第一作者,学生第二作者,学生可以视为第一作者吗?
只有当第一作者是第二作者本人的导师时,第二作者才可以视为第一作者。
11.核心期刊包含扩展版和集刊吗?
我校研究生论文发表核心期刊的认定,以官方公布的核心期刊目录(CSSCI、北大和社科核心)为准,包含扩展版和集刊,但不包括增刊。
12.论文发表前后,核心期刊目录发生变化了,如何认定?
核心期刊的认定以论文发表时间为准,论文发表时,该期刊在核心期刊目录(CSSCI、北大和社科核心)上的,则认定为核心期刊。
13.论文发表在外文期刊上,要认定核心期刊,如何认定?
我校研究生论文发表在外文期刊上,如需认定核心期刊,可参照我校教师科研成果认定方式,由我校科研处组织专家进行个别认定,并出具认定级别证明材料,研究生将此证明材料在研究生管理信息系统——科研成果申请的附件中上传,由研究生院培养办公室审核通过。
14.论文发表期刊不在研究生管理系统核心期刊库里面,怎么办?
如果论文发表期刊的确属于核心期刊,但不在研究生管理系统核心期刊库里,则在系统相应选项里填“否”,并写上具体期刊名称,培养办公室会据实进行级别认定。
15.论文发表于本校或其他学校的校内刊物,怎么认定?
论文发表于本校官方认可的校内刊物(目前为《法律与金融》《法学研究生》《青年法学》《法律与社会科学》《实证法学》),视为公开发表。论文发表于其他学校的校内刊物,若该刊物为公开出版物(有正规的书号或刊号),认定为一般期刊;若该刊物仅在校内发行,视为录用未发表,不予审核通过。
16.论文被学术会议(论坛)论文集收录,如何认定?
若该论文集为公开出版物(有正规的书号或刊号),认定为已发表;若该论文集仅限于内部交流,视为录用未发表,不予审核通过。
17.毕业资格审核时论文已收到用稿通知,但还没有见刊,可以特殊认定吗?
研究生院培养办公室只对研究生已经公开发表的论文进行审核,用稿通知一律不予审核认定,毕业生如有特殊情况可提交二级学院处理。
18.论文发表在学校公布的负面清单期刊里,能否认定?
研究生院培养办公室负责对研究生已经公开发表的论文进行事实认定,如果学生提交信息属实,都会审核通过。如果发表期刊列入学校公布的负面清单,影响学生评奖评优。
19.论文被认定为核心期刊,能直接获得科研奖励吗?
我校研究生需根据研究生院官方网站https://yjsy.ecupl.edu.cn/或者“华政研究生教育”官方微信公众号上发布的通知要求,由本人申请科研奖励(参照我校《研究生科研奖励办法》)。在我校研究生管理信息系统上审核通过的科研成果,不自动和科研奖励挂钩。
20.科研成果登记中的每一项信息都必须填写吗?
我校研究生管理系统中的科研成果信息登记需要完整详实,没有的内容应填“无”。填写时请注意论文字数单位为千字。
二、著作审核
1.著作申报需要上传什么材料?
在附件中应上传著作的封面、目录、章节编写者情况、封底(拍照或扫描,全部整合成一个PDF文件上传)。
2.合著中没有明确作者排名次序的,如何认定?
按“其他”认定。
3.著作没有署名作者单位,怎么办?
在附件中补充上传由著作出版社出具的加盖公章的有关作者署名单位说明的文件(拍照或扫描上传)。
4.出版社级别如何认定?
出版社级别认定按照著作出版时国家新闻出版总署公布的中央出版社名单为准,不在此名单中则为地方出版社。
5.以书代刊的文章发表信息,是登记在著作中吗?
如果著作是论文集,则应将此科研成果登记在研究生管理系统——科研成果申请的“论文”栏目,而不是“著作”栏目。
三、专利审核
1.专利申报需要上传什么材料?
在附件中应上传专利证书,或者可在国家知识产权局官方网站https://www.cnipa.gov.cn/下载专利公布公告查询结果截图(应含有申请者本人姓名、单位等信息)。
四、其他科研成果审核
1.其他科研成果的审核范围?
包括学术竞赛、社会调研、论文评选等学术科研类奖项,不包括其他如奖助学金、体育竞赛、优秀学生干部、三好学生等非学术科研类奖项。我校研究生创新项目为资助类项目,不列入获奖审核范围。省部级以上的课题结项,可纳入科研成果审核范围。
2.需要上传什么材料?
主要完成单位须为华东政法大学,在附件中应上传获奖证书的JPG文件,以团队形式获奖的,还须补充提交经带队老师、所在学院或颁奖单位等签章的证明文件(证明申请人本人为参赛小组成员)。省部级以上课题请上传课题结项证书(证书上须列明申请者姓名)。
3.成果级别如何鉴定?
成果级别根据证书盖章单位的级别认定,如有多个盖章单位,则以级别最高的为准。有论文等具体成果的为国家级/省部级/校厅级成果,没有具体成果仅有等级认定的为国家级/省部级/校厅级鉴定。
其他未尽事宜,可详询培养办公室,联系邮箱hzyjypyb@163.com。
研究生院培养办公室
2022年5月6日