各学院（专业学位教育中心）、2024届研究生：
现将答辩后续工作安排如下：
一、学位论文归档
学位论文归档是学位授予中的重要工作。为确保学位授予质量，国家、上海市、学校建立了多层次、多环节的对已授博士、硕士学位论文的抽检。具体参见我校《华东政法大学博士、硕士学位论文抽检办法》（华政办〔2019〕256号）。学位申请人提交的归档学位论文电子版、书面版将用于国家、上海市、学校等各层次的抽检，所有学位申请人应高度重视并按照学校相关要求做好学位论文归档工作。
学位申请人应当根据学位论文答辩情况，对论文进行修改完善；学位申请人修改完善后，将学位论文和《华东政法大学研究生学位论文答辩后修改情况表》交导师审查并签字；经导师签字同意后，学位申请人向二级学院提交归档版学位论文电子版、书面版以及《华东政法大学研究生学位论文答辩后修改情况表》等材料。
（一）学位论文电子版归档要求
1.学位申请人提交学位论文电子版的时间：2024年6月3日前。
2.提交方式：学位申请人登陆研究生管理系统→我的论文归档申请应用，根据页面提示填写确认论文基本信息（如页面上的论文基本信息与归档论文不一致，修改成与归档论文一致）、上传学位论文电子版终稿并提交。
已通过学位论文答辩的学位申请人如无法发起论文归档申请，原因多数为学院尚未维护答辩结果，请自行核查后与本学院研究生秘书联系。
3.学位论文电子版归档要求：
（1）文档形式：WORD文件，含封面、中英文摘要、中文目录，主体部分包括绪论（引言、导论或前言）、正文、结论（或结语）、参考文献，尾部包括学位申请人在读期间的学术成果情况（必要时使用，若无不提交）、附录（必要时使用，若无不提交）、后记、独创性声明和版权使用授权书。文档中学位申请人信息和导师信息应填写完整（包括手写签名）。
（2）论文独创性声明页（含使用授权页）要求：该文件应为作者和导师签字后的扫描版，应以图片形式添加到学位论文电子版相应位置。
4.2024年6月14日前,导师、学院秘书在研究生管理系统-论文归档管理模块完成审核（含论文文字复制比检测）工作，学位申请人可在研究生管理系统查看审核结果。
（二）学位论文书面版等材料的归档要求
1.提交学位论文书面版要求
（1）硕士研究生应提交学位论文纸质版1本至学院，由学院收齐后统一提交至图书馆（具体提交方式另行通知到二级学院）；
硕士研究生还需向二级学院提交硕士学位论文授权页的书面版（该文件应为作者、导师签字后的扫描版，应以图片形式添加到学位论文电子版相应位置）用于档案馆归档。
（2）博士研究生应提交归档学位论文纸质版3本至学院，其中2本由学院提交至学校档案馆（按档案馆要求）和图书馆（另行通知到二级学院），另外1本由学院统一提交至研究生院学位办公室，用于提交国家图书馆归档。
（3）学位论文归档书面版应按照《华东政法大学研究生学位论文形式要求》（https://gs.ecupl.edu.cn/13407/list.htm）规定作常规打印并装订，应含封面、中英文摘要、中文目录，主体部分包括绪论（引言、导论或前言）、正文、结论（或结语）、参考文献，尾部包括学位申请人在读期间的学术成果情况（必要时使用，若无不提交）、附录（必要时使用，若无不提交）、后记、独创性声明和版权使用授权书。个人信息、导师信息应填写完整（包括签名）。
2.请学位申请人在2024年6月10日前按上述要求将学位论文归档书面版等材料提交至所在学院。
各学院也可结合自身情况做出相应安排。
二、填报学位数据上报信息
1.填报时间：2024年6月3日前。
2.学院完成答辩结果维护、学位申请人在研究生管理系统完成论文归档后，学位申请人登陆研究生管理系统学位数据上报管理应用模块，根据页面提示完成填报并确认提交，填写请参照《学位数据核对上报填写说明》及《学位授予信息年报数据结构及代码手册》（2018版）的代码部分。
学位申请人务必认真核对信息并保证填报信息准确无误，该信息将上报教育部，如填报信息不准确或不完整，会导致学位申请人将来无法在教育部指定官方网站查询到学位授予信息，从而对升学、就业、岗位调整或晋升造成不利影响，请学位申请人务必重视。
3.2024年6月3日前，学院完成学位数据上报审核工作。
4.学位数据填报、审核关系到学位授予信息审核、备案、使用等工作的信息准确性，所有学位申请人、学院应高度重视并做好学位数据填报、审核工作。如因学位申请人个人原因造成信息上报错误的，学位认证无法查询的后果将由学位申请人本人承担。
三、联系方式
联系人：袁老师，电话：021-62071633
附件：1.华东政法大学研究生学位论文答辩后修改情况表.doc
3.《学位授予信息年报数据结构及代码手册》（2018版）.pdf
研究生院学位办公室
2024年5月16日
