2025级研究生新生：

根据研究生学籍管理工作需要，为确保按时完成新生入学资格审查，现启动2025级研究生新生个人信息填报与确认、集中照片采集以及新生体检工作。现将相关事项通知如下：

一、研究生系统个人信息确认

1. 填报对象：

2025级硕士、博士研究生（留学生除外）均需完成。

2. 时间安排：

即日起至 2025年9月30日。

3. 操作流程：

路径：登录研究生管理系统（ehall.ecupl.edu.cn）→ 可用应用 →我的学籍 → 我的信息确认。

信息确认：在“我的学籍”模块中，根据提示完成个人信息、入学信息和扩展信息的填写与确认。

（注：家庭地址、入党时间（针对已入党的同学）、入学前学历信息、教育经历、家庭成员为打印入学登记表所必需，请务必准确填写。）

系统问题说明：目前因系统自动匹配问题，学生门类条目可能存在匹配错误，请同学们无需担心，后续将由学校统一修改。

考生编号：系统内显示的考生编号为学信网规范编号，与准考证号不同，无需修改。

照片上传（系统内）：完成信息确认后，请在“我的学籍”左上角照片处上传本人近期证件照。此照片为打印入学登记表所必需，请务必上传本人清晰、规范的证件照。

4. 登录方式：

系统账号为学号，初始密码为身份证后六位#ecupl。

推荐使用Chrome最新版浏览器访问系统，其他浏览器可能存在兼容问题。

5. 问题咨询：

系统登录问题，请联系登录页面信息办电话。

二、新生照片采集（集中拍摄）

根据教育部41号令及上海市学生事务中心相关工作要求，2025级研究生新生需统一进行图像信息采集，采集的照片将用于新生入学资格审核，人脸比对未通过者将视为审核不通过。未参加集中采集者，将影响新生资格审查。

1. 采集时间与地点：

集中采集时间：2025年9月17日（星期三）

补采集时间：2025年9月19日（星期五）

地点：松江校区明法楼西E103教室

2. 具体拍摄时段详见下表：

3. 注意事项：

(1)    请务必按照所在班级的安排时段提前10分钟到达拍摄地点，听从现场工作人员指挥，有序排队。为保证采集工作顺利完成，请尽量在17日完成采集。

(2)    拍摄时请携带本人二代身份证原件，用于身份核验。身份证挂失或临时身份证可能无法识别，请提前做好准备。

(3)    港澳台学生、留学生及无身份证原件同学请携带研究生系统内登记的证件原件，或临时身份证、电子身份证至现场拍摄

(4)    拍摄要求：

姿态：姿态端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，双肩平衡，嘴唇自然闭合。

眼镜：常戴眼镜者可佩戴，但不得戴有色眼镜，镜框不得遮挡眼睛，镜片不能有反光。

饰品与遮挡：不得使用头部覆盖物（宗教信仰除外），不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

衣着：建议着深色有领上衣，避免穿着白色或复杂图案、条纹的衣物，以确保照片背景清晰。

三、新生体检安排

为做好2025级新生入学体检工作，加强新生入学健康指标监测，加强甲肝、肺结核、麻腮风、血吸虫等流行性传染病防治等工作，经研究，2025、研究生入学体检将于9月18日进行，现将体检工作安排通知如下：

1．体检对象：2025级研究生

2．体检时间：2025年9月18日8:40-14:30

体检地点：松江校区富田体育馆（由东门进入）

具体进场时间详见下表：

3.体检须知：

(1)    体检应由各班班长组织带队入场。务必携带身份证（港澳台同学带好有效身份证件）、手机，以班级为单位进场，严格按照现场指引图（详见下图）逐步完成每一项体检项目。

(2)    体检前一天避免高脂、高蛋白饮食，不饮酒、不熬夜、做好充分休息，体检当日无需空腹以免低血糖等引起身体不良反应。

(3)    穿着宽松、易脱穿的衣物，避免佩戴金属饰品、项链等，不穿带有金属扣的内衣，便于进行X光检查。

(4)    全日制和非全日制研究生均需参加学校组织的新生体检。其中，省外非全日制研究生可提交入学前半年内的体检报告；未能按时参加体检的新生，请自行前往本市公立医院进行基本体检（项目应包括：身高、体重、视力、辨色力、砂眼、血压、内科心肺听诊、肝脾触诊及外科、肝功能SGPT和肺部X光透视等）或者提交入学前半年内的体检报告。体检报告需在9月30日前交卫生科或者班级辅导员处。自行体检的费用由本人承担。如有疑问，可致电校卫生科：15821043211。

(5)    根据教育部和上海市教委关于学籍管理的相关规定，体检结论为不合格，或者在体检中弄虚作假干扰体检结果。由此产生的取消入学资格、取消学籍等后果由学生本人自行承担。

请各位新生高度重视，按时完成个人信息确认、照片采集以及体检工作，确保后续学籍管理环节顺利进行。

研究生院培养办公室

2025年9月4日