学校兹定于2025年11月30日组织2026届毕业研究生进行学历学位证书电子照片采集工作，采集的电子照片将用于毕（结）业申请、学位申请、学历学位证书打印以及学信网学历学位电子注册。根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）要求，请同学们拍照前做好相关准备工作，相关事项通知如下：
一、本次数码照片采集对象
1.预计2026年毕业的应届毕业生，包括：全日制博士研究生，全日制及非全日制硕士；
2.延期毕业未拍照的硕士、博士研究生；
3.本次图像采集不包括同等学力申请人员（另行安排）；
4.已进行过图像采集的研究生不需重复采集。
二、采集方式
图像采集采用集中拍摄、自行前往拍摄和线上小程序拍照相结合的方式进行。
（一）松江校区集中拍摄
请各学院的研究生尽量按计划顺序参加图像采集，排队等候。
日期 | 时间 | 校区 | 地点 | 学院 |
2025年11月30日 | 9:00-10:00 | 松江 | 明法楼西E103教室 | 法律学院 |
2025年11月30日 | 10:00-11:00 | 松江 | 明法楼西E103教室 | 经济法学院 刑事法学院 |
2025年11月30日 | 11:00-12:00 | 松江 | 明法楼西E103教室 | 国际法学院 国际金融法律学院 |
2025年11月30日 | 13:00-14:00 | 松江 | 明法楼西E103教室 | 政府管理学院（含MPA） |
2025年11月30日 | 14:00-15:00 | 松江 | 明法楼西E103教室 | 国际教育学院 知识产权学院 公共法律服务学院 纪检监察学院 |
2025年11月30日 | 15:00-16:00 | 松江 | 明法楼西E103教室 | 中国法战略研究院 韬奋新闻传播学院 马克思主义学院 文伯书院 涉外法治学院
|
2025年11月30日 | 16:00-17:00 | 松江 | 明法楼西E103教室 | 社会发展学院 外语学院 商学院 |
（二）长宁校区集中拍摄
日期 | 时间 | 校区 | 地点 | 学院 |
2025年11月30日 | 9:00-12:00 | 长宁校区 | 东风楼126教室 | 各相关学院 |
（三）其他采集方式
因个人原因不能参加集中图像采集的同学，请在2025年12月1日前完成图像采集。
1.自行前往图片社拍照
自行前往拍摄地点和工作时间等如下：
采集机构：上海大学生图像信息采集中心
工作时间：周一至周六，9:00―16:30（国定假日除外）
采集地点：上海市杨浦区长阳路 1568 号复地四季16号楼二楼201，联系电话：021-36521351、36521352（不清楚自己是否已拍照的同学可致电咨询）
2.线上小程序拍照（上海图像信息采集中心）
线上拍照小程序的使用说明详见附件。
三、学信网图像采集码下载
1.学信网自2022年9月起全面启用基于采集码的采集传输新模式，无采集码的电子照片将无法上传学信网。
2.现场拍照时需出示个人学信网图像采集码。拍照前，请务必提前登录学信网下载保存个人的图像采集码。
3.采集码查询途径：学生本人可通过登录学信网学信档案（https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp）、学信网微信公众号（chsi_chesicc）和学信网手机APP获取本人采集码。采集码获取流程：登录学信档案－学籍查询－高等教育信息，选择学籍所在高校－查看图像采集码－保存采集码到手机。
使用线上拍照小程序获取方式详见附件。
4. 采集码查询范围：注册状态为“注册学籍”、预计毕业年份为今年或明年（每年元旦自动切换）的研究生；注册状态为“注册学籍”的来华留学生。
四、图像采集注意事项
1.采集图像为免冠正面照，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
2.请着正装（不得穿着制服），且服装颜色应与背景区分明显（背景浅蓝色）；避免复杂图案、条纹。
3.不得佩戴耳环、项链等饰品；注意仪容仪表，不宜化妆。
4.坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视镜头，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。
五、图片采集费
图像采集费由学校统一支付。
六、其他事项
1. 采集的电子照片由图片社统一制作后上传学信网，在拍照完成20个工作日内，学生可登录学信网学信档案（https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp）、学信网微信公众号（chsi_chesicc）和学信网手机APP，在学信档案页面，选择“毕业证书图像校对”，查询学历照片效果。
2. 照片一经上传学信网，除不符合要求外，不予更换。
3. 请同学们务必高度重视，毕业生未及时进行图像采集将影响个人毕（结）业申请、学位申请、毕结业数据上报、学历学位证书打印及学信网学历学位电子注册。因个人原因不进行图像采集造成的不利后果，由本人承担。
研究生院
2025年11月25日
