关于2026级研究生新生信息确认、照片采集及体检安排的通知

2026级研究生新生：

根据研究生学籍管理工作需要，为确保按时完成新生入学资格审查，现启动2026级研究生新生个人信息填报与确认、集中照片采集以及新生体检工作。现将相关事项通知如下：

一、研究生系统个人信息确认

1.填报对象：

2026级硕士、博士研究生（留学生除外）均需完成。

2.时间安排：

即日起至 2026年9月25日。

3.操作流程：

路径：登录研究生管理系统（ehall.ecupl.edu.cn）→ 可用应用 →我的学籍 → 我的信息确认。

信息确认：在“我的学籍”模块中，根据提示完成个人信息、入学信息和扩展信息的填写与确认并务必完成相关必填项的填写。（注：家庭地址、入党时间（针对已入党的同学）、入学前学历信息、教育经历、家庭成员为打印入学登记表所必需，请务必准确填写。）

照片上传（系统内）：完成信息确认后，请在“我的学籍”左上角照片处上传本人近期证件照。此照片为打印入学登记表所必需，请务必上传本人清晰、规范的证件照。

二、新生照片采集（集中拍摄）

根据教育部41号令及上海市学生事务中心相关工作要求，2026级研究生新生需统一进行图像信息采集，采集的照片将用于新生入学资格审核，人脸比对未通过者将视为审核不通过。未参加集中采集者，将影响新生资格审查。

1. 采集时间与地点：

集中采集时间：2026年9月16日（星期三）

补采集时间：2026年9月18日（星期五）

地点：松江校区明远楼

2. 拍摄安排

3. 注意事项：

(1)请务必按照所在班级的安排时段提前10分钟到达拍摄地点，听从现场工作人员指挥，有序排队。为保证采集工作顺利完成，请尽量在17日完成采集。

(2)拍摄时请携带本人二代身份证原件，用于身份核验。身份证挂失或临时身份证可能无法识别，请提前做好准备。

(3)港澳台学生、留学生及无身份证原件同学请携带研究生系统内登记的证件原件，或临时身份证、电子身份证至现场拍摄

(4)拍摄要求：

姿态：姿态端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，双肩平衡，嘴唇自然闭合。

眼镜：常戴眼镜者可佩戴，但不得戴有色眼镜，镜框不得遮挡眼睛，镜片不能有反光。

饰品与遮挡：不得使用头部覆盖物（宗教信仰除外），不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

衣着：建议着深色有领上衣，避免穿着白色或复杂图案、条纹的衣物，以确保照片背景清晰。

三、新生体检安排

为做好2026级新生入学体检工作，加强新生入学健康指标监测，加强甲肝、肺结核、麻腮风、血吸虫等流行性传染病防治等工作，经研究，2026级研究生入学体检将于9月17日进行，现将体检工作安排通知如下：

1.体检对象

本次体检对象为2026级研究生，其中留学生、非全日制同学不需要参加本次体检。

2.体检时间

本科生体检时间： 2026年9月6日8:00-14:30

研究生体检时间：2026年9月17日8:00-11:15

3.体检地点

本次体检地点：松江校区富田体育馆、明远楼，具

体体检流程可以按照现场指示牌或场地示意图（见附件）。

4.体检项目

常规项目：身高、体重、血压、脉搏；

外科检查：头、颈、脊柱、四肢、皮肤、淋巴结；

内科检查：心肺听诊，肝脾触诊及相关传染病特征；

眼科检查：视力、辨色力；

化验检查：肝功能检测（ALT） 

影像检查：胸片；

5.体检注意事项

（1）研究生体检分别由各班班长组织带队入场。务必携带身份证（港澳台同学带好有效身份证件）、手机，以班级为单位进场。

（2）体检前一天避免高脂、高蛋白饮食，不饮酒、不熬夜，做好充分休息，体检当日无需空腹，以免低血糖等引起身体不良反应。

（3）穿着宽松、易脱穿的衣物，避免佩戴金属饰品、项链等，不穿带有金属扣的内衣，便于进行X光检查。

（4）体检当天务必以班级为单位入场，严格按照现场指引图逐步完成每一项体检项目。如有特殊情况可在体检时间段内自行调整时间前往。

6.体检流程图

7.研究生体检进场时间安排

研究生院

2026年9月12日