关于开展2024-2025学年秋季学期研究生赴国（境）外学习课程学分认定工作的通知

发布者：卢悦萌发布时间：2024-09-19浏览次数：10

根据学校相关规定，2024-2025学年秋季学期研究生赴国（境）外学习课程学分认定工作即将启动，现将工作安排及注意事项通知如下：

一、申请对象

2024年9月前已完成赴国（境）外高校学习的在校研究生（学术型硕士和专业学位硕士），且赴国（境）外经所在学院、研究生院和国际交流处审批同意、学籍异动出国流程及出国返校流程均已完成且在校状态为在校生的。

二、学分认定项目

1.2024年9月前完成学业的学位项目（含中外合作办学项目）。

2.2024年9月前完成学业的校际交流项目（学校发布，且交流性质为授课）。

三、申请时间及方式

本次申请需学生网上提交申报和线下提交纸质材料。

2024年9月20日9:00起开放系统填报，10月14日16:00关闭系统填报,国庆期间9月30日-10月8日在校外请通过VPN系统进行访问。

纸质材料需在10月15日16:00前提交各学院，并由学院收齐后统一交至研究生院培养办公室。

四、提交纸质材料

1.《研究生境外学习课程学分认定申请表》一式两份

2.学习学校出具的成绩单复印件，同时附课程表、课程说明、评分体系说明等文件。

备注：如成绩单尚未取得，请提供学校出具取得成绩的相关证明或者教务系统截图（需包括本人信息部分），申请人应在材料中注明提交时间，如未按照注明时间提交，已经认定的结果无效。

3.如参加攻读学位项目须附境外学校出具的毕业证或结业证复印件。

备注：①如毕业证明尚未收到，应提供所在高校提供的相关证明； ②如无法获得相关证明，须附承诺书一份，承诺书应注明提交毕业证书时间，承诺若未按时提交应按照规定补修相关学分并承担相关责任，承诺书须手写签名。

以上材料将与学生的研究生成绩单一起，作为成绩材料归入学生个人档案，严禁作假，违者责任自负。

五、网上申请流程

（一）申请路径

本次学分认定申请实行网上系统申报，通过研究生院网站（https://gs.ecupl.edu.cn/）登录新版研究生管理信息系统，进入“我的学分认定申请应用”模块。

（二）操作路径

1. 发起申请，选择“国（境）外学习学分认定”。在“认定课程”环节，选择需要折抵的课程。

出现以下情况请先行处理：根据培养方案要求，学术类研究生需至少选修3门公选课，但是，该公选课未出现在培养计划时，请自行在“我的培养计划”-“课组课程选课”进行选课，选课时先调整拟选课程的学期（如23级研究生，当前学期为其第三学期），再点击“操作”一列进行选课后进行学分认定。如因培养计划已经审核通过，请向培养办卢老师申请退回培养计划后按照上述操作路径进行选课。

2.选择被认定课程，填写国（境）外课程相关信息，上传相应附件，附件要求与纸质材料要求相同。

3.上传相关附件后，请点击“保存”，然后点击“提交”。未按照要求在网上填写申报材料，未按时提交审核视为未申请，本学期不再予以受理；个人因学分认定相关问题导致学分未修满无法按期毕业者，责任自负；

4.各学院对材料提交程序有相关要求的，申请人应同时按照学院的要求执行。

六、学院审核流程

（一）各学院应于2024年10月21日16:00前根据研究生网上提交的信息完成学分认定；

（二）完成认定后，请在系统完成院级审核，提交研究生院进行审核，经研究生院审核后,请申请人在系统中查询申请结果；

（三）所有相关纸质版材料需一式两份，完成相关审核后，交于研究生院审核盖章，一份由学院归入学生个人档案；一份由研究生院归档。

七、注意事项

1.未经学校批准的，自行赴国（境）外高校学习的，不予认定；

2.我校学分认定原则上16-18学时为1学分，每学时约为45分钟；

3.各学院应及时通知相关学生，按通知要求完成学分认定工作，逾期未办理者本学期不再予以受理，个人因学分认定相关问题导致学分未修满无法按期毕业者，责任自负；

4.未尽事宜，请参考附件2 关于在校研究生出境交流学习课程学分认定的指导意见.pdf；